Aankoper overheidsopdrachten

Functiebeschrijving

* Als aankoper overheidsopdrachten ben je verantwoordelijk voor het efficiënt, optimaal en stipt beheren van de aankoopdossiers die je worden toegewezen.
* Je analyseert de behoeften van de organisatie en haar interne klanten, bestudeert de markt en onderzoekt samen met hen de stappen die ondernomen moeten worden.
* Je behandelt de aankoopprocedures van a tot z voor je interne klanten. Je werkt hierin voornamelijk samen met onze projectmanagers binnen projectontwikkeling. Het type dossiers waarmee je in aanraking komt, is bijgevolg van technisch-juridische aard.
* Je organiseert de plaatsing van de opdrachten, analyseert en vergelijkt prijsoffertes en onderhandelt met de inschrijvers om tot een aankoop te komen die de beste voorwaarden biedt op het vlak van prijs, kwaliteit, levering en dienstverlening.
* Je plaatst bestellingen en ziet erop toe dat deze correct en binnen de vastgelegde termijn worden uitgevoerd.
* Je onderhoudt contacten met bestaande leveranciers/dienstverleners en zoekt proactief naar nieuwe leveranciers/dienstverleners.
* Je houdt het administratieve, juridische en financiële traject van je aankoopdossiers in het oog en communiceert op een correcte, transparante en snelle manier met je interne klanten.
* Je bent bereid om je kennis te delen in het kader van het organiseren van interne opleidingen, het geven van adviezen. Tegelijkertijd verdiep je je kennis in het domein verder.
* Indien nodig, word je tijdelijk gedetacheerd bij onze lokale besturen om er de aankoopdienst te versterken.